Bilancio Europeo Menù di Gestione
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Per uscire dalla schermata senza modificare i dati presenti, cliccare su “Chiudi”.
Se si vogliono modificare i dati, agire nei campi e poi cliccare “Salva”.
All'apertura dell’applicazione, un messaggio segnala la possibilità di modificare i dati presenti nei campi celesti direttamente dall’applicazione “Anagrafica”, operando doppio click nel campo o accedendovi tramite l’apposito pulsante presente nella barra in alto.
Esso apparirà ogni qualvolta si faccia uso della funzione. Per evitare che il messaggio si apra ad ogni accesso, apporre check su  .
Per uscire dalla form, cliccare su "OK".
NB: Effettuando un doppio click nei campi celesti è possibile accedere all'anagrafica confermando il seguente messaggio:
 
In fase di registrazione occorre movimentare i seguenti conti:
SOTTOSCRIZIONE DEL CAPITALE:
Dare: 42200 Soci/Az.capit.sottosc.non ric.
Avere: 10000 Capit.sottoscr.non richiamato
RICHIAMO DEI DECIMI:
Dare: 42210 Soci/Az.cap.rich.e non versato
Avere: 42200 Soci/Az.capit.sottosc.non ric.
Dare: 10000 Capit.sottoscr.non richiamato
Avere: 10010 Cap.sottoscr.rich.e non vers.
VERSAMENTO DEI DECIMI:
Dare: 50000 Denaro e valori in cassa
Avere: 42210 Soci/Az.cap.rich.e non versato
Dare: 10010 Cap.sottoscr.rich.e non vers.
Avere: 10020 Capitale sociale
1.2 Bilancio da Depositare al Registro Imprese
L’Applicazione consente la gestione completa dei documenti che compongono il fascicolo da presentare al Registro Imprese:
Bilancio IV Direttiva
Nota Integrativa Estesa
Nota Integrativa Abbreviata
Relazione sulla Gestione
Relazione Collegio Sindacale
Verbale Assemblea
All’interno di ogni documento, dal pulsante  si accede alla guida specifica contenente informazioni sulla normativa di riferimento e le istruzioni di compilazione.
1.3 Altri Documenti
GBsoftware ha pensato di fornire all’utente ulteriori documenti che possono supportarlo nella gestione della propria attività.
I documenti proposti costituiscono una mera funzionalità aggiuntiva proposta all’utente e non sono né richiesti, né tantomeno obbligatori nel Fascicolo da presentare al Registro Imprese.
Per informazioni specifiche sul contenuto e per le istruzioni di compilazione dei documenti, si rimanda alla presente all’interno di ciascuno di essi.
1.4 Analisi di Bilancio
In risposta alla significativa e rapida diffusione delle tecniche proprie delle Analisi di Bilancio ai fini della valutazione delle imprese nella realtà attuale, GBsoftware ha introdotto il modulo aggiuntivo “Analisi di Bilancio”.
Esso si compone di:
Riclassificazioni e Indici
Scoring e Valutazione
Per informazioni sulle Analisi di Bilancio e istruzioni di compilazione dei documenti, si rimanda alla presente all’interno di ciascuno di essi.
2. Elementi comuni ai documenti del modulo “Bilancio”
Per ognuno dei documenti previsti nel modulo viene proposto un testo base che l’utente può modificare e completare, e delle gestioni integrate alla contabilità che riportano i dati già filtrati nelle varie tabelle.
2.1 Testi base
I testi base possono essere liberamente modificati, come in un qualsiasi strumento di Office Automation. I dati da completare a cura dell’utente sono evidenziati in giallo. Le opzioni proposte all’utente in base alle casistiche che si possono presentare sono evidenziate in verde e le alternative da escludere si eliminano come una normale porzione di testo.
2.1.1 Modifica Testi base da parte di GBSoftware
Qualora i testi base proposti vengano modificati da Gbsoftware, per la prima volta dopo l’aggiornamento della procedura viene visualizzato un messaggio:
- Cliccando “No” il testo base del nuovo documento non viene caricato come documento attivo, ma potrà essere comunque utilizzato in qualsiasi momento, selezionandolo dall’elenco dei documenti con doppio click.
- Cliccando “Sì” il testo base del nuovo documento viene caricato come documento attivo.
I testi precedentemente utilizzati non andranno persi e non verranno sovrascritti, ma saranno comunque disponibili cliccando il pulsante “Elenco Documenti” .
NB: Nel nuovo documento “attivo” non vengono riportate le modifiche apportate dall’utente ai precedenti documenti su cui ha lavorato.
Nella gestione di ogni documento è possibile intervenire coi seguenti pulsanti:
2.1.2 Elenco Documenti 
Il documento attivo, cioè quello aperto nella gestione in cui si sta lavorando, è evidenziato in giallo.
Accanto alla descrizione del documento è riportata la data dell’ultima modifica.
I documenti presenti nell’elenco possono essere:
- Rinominati con il pulsante 
- Duplicati con il pulsante 
- Eliminati con il pulsante 
2.1.2.1 Definitivo per fascicolo
Il flag “Definitivo per fascicolo”  va posto nel documento che si ritiene definitivo e che verrà inserito nel fascicolo da presentare per il deposito al Registro Imprese.
Prima di passare alla form “Produci Fascicolo in PDF/A e XBRL” assicurarsi di avere inserito il check nel documento definitivo. Solo in questo modo si ha la certezza di trovare il documento giusto pronto per la produzione.
NB: In “Elenco Documenti” questa funzione è disponibile solo per i documenti della sezione “Bilancio da depositare al Registro Imprese”.
2.1.2.2 Storicizza 
Apponendo il check su “Storicizza”  , il documento viene storicizzato e verrà in seguito aperto in modalità “Sola Lettura”.
NB: Il documento segnalato “Definitivo per fascicolo” viene automaticamente storicizzato dalla procedura.
Quando si accede ad un documento storicizzato, viene visualizzata una barra rossa in basso,
dove vengono riportati:
- l'indicazione che il documento è proposto in sola lettura
- l’utente che ha effettuato la storicizzazione
- la data e l’ora in cui la storicizzazione è avvenuta
Nella barra è altresì segnalato che per modificare un documento storicizzato si può alternativamente:
- sbloccare il documento, togliendo l’apposito check dalla form “Elenco Documenti”
- creare una copia del documento ed effettuare le modifiche sul nuovo documento
Infatti, se si prova a modificare un documento storicizzato, appare un messaggio:
Cliccando su “No”, il documento resta storicizzato e non si può modificare.
Cliccando su “Sì”, viene creata una copia del documento.
In tal caso, segnalare nell’apposita form il nome da dare al documento creato
e apportare le eventuali modifiche direttamente su tale copia. Il documento originario manterrà la struttura e il contenuto presenti alla data della storicizzazione.
2.1.2.3 Nuovo documento
Dal pulsante  è possibile selezionare una delle due modalità proposte per la creazione di un documento nuovo:
- Nuovo documento partendo da quello base proposto da GBSoftware: il nuovo documento presenterà le caratteristiche di default del documento predefinito di GBSoftware.
- Nuovo documento vuoto: il documento creato sarà completamente vuoto. Si può operare su di esso scrivendo manualmente del testo o copiandolo da altri file e inserendo tabelle.
La scelta si effettua apponendo check sulla modalità desiderata:
Confermare con “OK”.
In entrambi i casi appare la maschera dove si richiede il nome che si vuol dare al nuovo documento creato:
Per dare conferma dell'operazione, cliccare su "OK". Per annullarla, su "Cancel".
Il nuovo documento viene automaticamente impostato come attivo e apparirà quindi in “Elenco documenti” evidenziato in giallo.
Per uscire dalla gestione “Elenco documenti” selezionare ”Chiudi”.
2.1.3 Aggiorna 
Cliccando questo pulsante, il programma esegue un ricalcolo per aggiornare eventuali modifiche apportate.
2.1.4 Salva 
Cliccare su “Salva” per salvare le eventuali modifiche apportate al documento su cui si sta lavorando o la creazione di un nuovo documento.
2.1.5 Stampa 
Dal pulsante "Stampa" si attiva la maschera che permette di selezionare le opzioni di stampa. Scegliere il formato file desiderato e confermare con “Stampa”.
Per uscire dalla form, cliccare su ”Chiudi”.
2.1.6 Copia su altre ditte 
Questa funzione permette di copiare il documento a cui si sta lavorando (con le relative modifiche apportate) sulla gestione relativa ad altre ditte. Attivando il pulsante, infatti, si apre l’elenco delle ditte dove può avvenire il riporto. E’ possibile selezionare le ditte ad una ad una ponendo il segno di spunta nella casella “Seleziona”,
o selezionarle in blocco tramite  .
Per confermare l’operazione, cliccare su ”OK”.
2.2 Tabelle contenenti i dati contabili
La procedura propone diverse tabelle che riportano i dati presenti nella contabilità.
I dati sono già richiamati nelle rispettive tabelle tramite i collegamenti predisposti da GBSoftware ai conti del Piano dei Conti Base. Pertanto gli importi che l’utente troverà riportati nei vari campi sono ottenuti in base all’appartenenza del conto al Piano dei Conti CEE, alle sue proprietà, ecc…
Ad ogni modifica apportata alla Prima Nota i dati contabili verranno aggiornati in base al collegamento con i singoli conti.
Per intervenire nelle tabelle è necessario posizionarsi in un punto qualsiasi all’interno di esse e fare un click con il tasto sinistro del mouse.
Apponendo il check, la procedura chiede conferma della modifica con un messaggio:
Cliccare su “Sì” per rendere effettiva la modifica.
Cliccare su “No” per ritornare alla form “Gestione Tabelle”.
NB: Confermata l’operazione, la modifica sarà effettiva su TUTTE le tabelle del documento!
Si ricorda che, in ogni caso, nel dettaglio che si apre con doppio click da ogni prospetto verranno mantenuti i colori GBSoftware per il riconoscimento delle proprietà dei campi, illustrate al punto 2.2.1 Proprietà dei campi nelle tabelle del Bilancio Europeo e Forzature.
Per riabilitare i colori di sfondo nei prospetti, togliere il check da “Tabelle in bianco e nero”.
2.3 Inserimento/Eliminazione variabili e tabelle da parte dell’utente
I documenti proposti da GBSoftware integrano il testo base in Word con variabili e tabelle che facilitano la predisposizione dei dati nei vari prospetti.
2.3.1 Variabili
Le variabili permettono di riportare in automatico i dati della ditta e le date dell’esercizio:
e sono visualizzabili tramite il tasto  posto sulla barra degli strumenti in basso.
Eliminazione Variabili _ Per eliminare le variabili inserite nei documenti base, attivare la funzione “Visualizzazione struttura” e posizionarsi alla destra della variabile che si intende eliminare. Il cursore diventa una freccia rivolta all’insù.
Cliccare con il tasto destro del mouse, selezionare la voce “Campo” e cliccare su “Elimina”.
Inserimento Variabili _ Per inserire delle variabili, posizionarsi nel punto corretto del documento dove si vuole inserirle, attivare il pulsante “Visualizzazione struttura”, cliccare col tasto destro del mouse, selezionare le voci “Campo”, “Inserisci”, “Variabili generali” e scegliere dall’elenco la variabile desiderata tra quelle proposte da GBSoftware.
2.3.2 Tabelle
Sia l’eliminazione che l’inserimento delle tabelle si gestiscono dalla barra in basso delle applicazioni alla voce “Strumenti”.
Eliminazione Tabelle _ Per eliminare una tabella già presente nel documento, cliccare sul pulsante  .
Si apre la form “Elenco tabelle del documento”,
dalla quale è possibile selezionare con un check le tabelle che si vogliono eliminare
e dare conferma dell’operazione tramite il pulsante  .
Nella stessa form, dal tasto  , è possibile inoltre verificare se vi sono tabelle senza dati all’interno del documento in cui sti sta lavorando.
La procedura rileva il numero di tabelle vuote trovate con un messaggio, nel quale viene anche richiesta la conferma per l’eliminazione delle tabelle selezionate. Le tabelle vuote trovate, infatti, vengono presentate nell’elenco automaticamente contrassegnate con un check e pronte per essere cancellate. E’ quindi sufficiente dare conferma tramite “Elimina Selezionate” oppure si può procedere ad una deselezione da elenco.
In ogni caso dalla form è possibile stampare l’elenco intero delle tabelle o una selezione tramite il pulsante ”Stampa”.
NB: Questa form permette anche l'eliminazione dei Grafici qualora fossero previsti nel documento. Anche se in linea di massima i grafici seguono le sorti della tabella a cui sono associati, è possibile decidere se riportarli o meno nel documento ponendo check sulla relativa colonna:
Inserimento Tabelle _ Per inserire una nuova tabella nel testo base, posizionarsi nel punto del documento in cui la si vuole creare e cliccare sul pulsante  nella barra Strumenti in basso.
Si apre la maschera “Inserimento tabella” nella quale vengono visualizzate solo le tabelle abbinate al documento in cui si sta lavorando.
Per visualizzare tutte le tabelle predisposte da GBSoftware per i vari documenti, apporre il check su “Visualizza tutti”, in alto nella form.
Per visualizzare il documento aggiornato, togliere la modalità “Visualizzazione struttura”.
NB: Tutte le funzioni sopra elencate sono comunque riepilogate nelle specifiche di ciascun documento.
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