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 22. Bilancio Europeo 2009 - 22.2 Nota integrativa/Relazioni/Verbali
 21. Bilancio Europeo 2010 - 21.1 Bilancio CEE IV direttiva
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 21. Bilancio Europeo 2011
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Gestione protocolli

Guida all'uso della contabilità Gb - 7 - Prima Nota - 7.3- Gestioni collegate

7.3.4 - Gestione dei protocolli

La gestione dei protocolli permette il controllo della correttezza della numerazione progressiva delle registrazioni di prima nota.

 



 

I protocolli devono infatti essere numerati progressivamente,  per singolo registro, e per tutte le operazioni in cui si deve procedere alla chiusura, liquidazioni, versamento e stampa dei registri, rendendo cosi’ definitiva e non modificabile la registrazione fatta.

 

Le funzioni che prevedono la definitivita’ delle registrazioni sono le seguenti:

 

-         liquidazione iva

-         stampa dei registri Iva (Acquisti, Vendite, Corrispettivi, Annotazioni)

-         stampa del libro giornale

-         stampa del libro inventari

-         stampa del bilancio Cee da depositare al Registro delle imprese.

 

In ognuna di queste operazioni, prima di permettere la definitivita’ delle stampe, l’applicazione verifichera’ che tutti i protocolli siano ordinati progressivamente secondo la data di registrazione.

Qualora la numerazione non sia corretta, la procedura non permettera’ di rendere definitive,  e pertanto archiviare  senza possibilita’ di modifiche, le seguenti operazioni:

 

Liquidazione Iva: per poter rendere definitiva una liquidazione iva e’ necessario che tutte le registrazioni comprese nel periodo interessato alla chiusura,  effettuate utilizzando una causale Iva che prevede l’abbinamento ad un registro Iva, siano numerate in ordine progressivo in base alla data di registrazione.

 

Stampa dei registri  iva: la stampa dei registri iva definitiva puo’ avvenire soltanto se per quel registro e  per quel periodo la numerazione delle registrazioni effettuate utilizzando una causale Iva, sia progressiva in base alla data di registrazione.

 

Stampa del libro giornale: la stampa definitiva del libro giornale puo’ avvenire soltanto se tra le registrazioni contenute nel libro giornale, quelle effettuate utilizzando una causale Iva, siano numerate progressivamente in base alla data di registrazione.

Per quanto riguarda invece l’altro obbligo piu’ generale (quello cioe’ della numerazione progressiva  di tutte le registrazioni) il controllo non avviene in quanto  la numerazione progressiva viene assegnata direttamente dalla procedura in funzione della data di registrazione, senza possibilita’ di intervento da parte dell’operatore.   

 

Stampa del libro inventari: la stampa definitiva del libro inventari puo’ avvenire soltanto dopo avere stampato definitivamente le liquidazioni iva, ed i registri iva. La procedura pertanto ha gia’ provveduto a controllare la correttezza della numerazione dei protocolli.

 

Stampa del bilancio Cee: la stampa definitiva del Bilancio Cee da depositare presso il registro imprese, puo’ essere fatta soltanto dopo avere stampato definitivamente le liquidazioni iva ed  i registri iva.


Riordino dei protocolli IVA:

Il riordino dei protocolli IVA in contabilità è prevista manualmente.
Procedere come segue : Da "ContBil/Prima Nota" nella sezione "Funzioni e Gestioni", all'apertura di "Protocolli", appare la maschera della "Gestione dei protocolli Iva".

Selezionare il num.di registro e il registro (acquisti ,vendite,corrispettivi, annotazioni) nel quale le risultano dei protocolli non corretti.

Posizionarsi nella registrazione con il protocollo da modificare (in rosso) e imputare manualmente il protocollo corretto.

Una volta riordianati i protocolli è necessario cliccare il pulsante "Salva tutte le modifiche" e confermare quindi la numerazione attribuita.

N° doc. 7665 - aggiornato il 08/11/2010 - Autore: GBsoftware S.p.A
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