REGISTRAZIONI SALVATE – ELENCO PRIME NOTE “SPESOMETRO”
Dal menù di “Prima Nota” tramite il pulsante “Spesometro” si accede alla Gestione Spesometro.
All’interno della maschera
è possibile:
- comunicare le registrazioni cliccando sul pulsante
- Accedere alle schede dello Spesometro, utilizzando il tasto
- Effettuare numerose combinazioni di ricerca .png)
(Vedi Guida 7.6.5.6 - “RICERCA DELLE OPERAZIONI” nella quale verrà approfondito l’argomento).
- Stampare l’elenco delle operazioni
- Creare il file telematico 
La maschera “Elenco prime note - Spesometro” visualizza l’elenco delle operazioni potenzialmente rilevanti ai fini della comunicazione.
La parte sinistra della maschera evidenzia i dati che identificano le singole operazioni che potranno essere comunicate.
7.6.5.2.2.2 Controlli sulle operazioni escluse all’adempimento
La maschera “Elenco prime note - Spesometro” visualizza l’elenco delle operazioni potenzialmente rilevanti ai fini della comunicazione. Il caricamento di queste avviene in base a dei controlli sulle operazioni escluse all’adempimento.
Non saranno presenti operazioni :
- con soggetti residenti in black list (tranne privati)
- con causali iva non aventi proprietà spesometro ( operazioni non rilevanti ai fini Iva, Intra, Importazioni, Esportazioni…).
- con “Causali contabili” non aventi proprietà spesometro. Nella maschera “Piano dei conti” all’interno della gestione “Causali contabili” è stata inserita la proprietà “Spesometro”. Questa ha la funzione di includere le operazioni registrate, con tali causali, all’adempimento previsto dall’articolo 21 del DL n. 78 del 31 maggio 2010.
Nelle causali contabili proposte da GBsoftware tale proprietà è già stata prevista, invece, nelle causale contabili create dall’utente, è necessario inserire la spunta su tale check se si ritenga soggetta a spesometro.
7.6.5.2.2.3 Ricerca registrazioni
RICERCA REGISTRAZIONI
Dall’elenco è possibile effettuare la ricerca per: data di registrazione, protocollo Iva, numero documento, data documento, causali contabili, conto, descrizione, segno(dare o avere), importo, IV (aliquota iva), imponibile iva, iva e progressivo di prima nota, posizionandosi sul relativo campo giallo.
Ogni operazione, visualizzata nella maschera, può essere riaperta e modificata in prima nota con un doppio click su uno dei righi relativo all’operazione e confermando il messaggio che compare a video.
SPESOMETRO 2010
La parte destra della maschera è composta da quattro colonne.
Le operazioni potenzialmente comunicabili, relative al periodo d’imposta 2010, sono suddivise in due colonne:
- Operazioni con importo maggiore o uguale a 25000 euro che devono essere comunicate in un'unica soluzione
- Operazioni con importo inferiore a 25000 euro che devono essere comunicate in più soluzioni in quanto relative a importi frazionati oppure a corrispettivi periodici.
In entrambe queste colonne è presente il tasto comunica con il quale si procede all’invio dei dati alla scheda spesometro che sarà automaticamente compilata dei dati relativi all’operazione.
L’utente per escludere dalla comunicazione una registrazione, deve selezionare il check, presente nella colonna “Escludi”, in corrispondenza dell’operazione che non vuole comunicare.
La colonna “Stato” assumerà un valore diverso in corrispondenza della registrazione a seconda che sia: da comunicare, comunicata o esclusa. E’ possibile filtrare le registrazioni in base allo stato che assumono.
La scelta del filtro si effettua dal menù a discesa presente sopra l’intestazione della colonna “stato”. All’apertura della scheda la procedura, in automatico, definisce il filtro sull’opzione “non escluse” che visualizza tutte le operazioni soggette a comunicazione. Escludendo l’operazione dalla comunicazione non sarà più visualizzata, in quanto il filtro rimane impostato su “non escluse”.
L’utente può scegliere, dal menù a discesa posto sopra la colonna stato, diversi tipologie di visualizzazione:
- l’opzione “escluse”, permette di visualizzare solo le operazioni escluse;
- l’opzione “comunicate”, permette di visualizzare solo le operazioni già comunicate alla scheda spesometro;
- l’opzione “da comunicare”, permette di visualizzare le operazioni non ancora inviate alla scheda spesometro;
- l’opzione “tutte”, permette di visualizzare tutte le operazioni presenti nell’elenco prime note spesometro.
Il caricamento scelto verrà effettuato solo nelle colonne dove è presente il check.
ES: per visualizzare solo le fatture di importo superiore a € 25.000 porre il check nella colonna "Operazioni non inferiori a 25.000 €" e togliere il check dalle altre colonne. La stessa selezione si potrà effettuare nelle altre colonne proposte.
7.6.5.2.2.4 Opzioni di caricamento prime note
Attraverso l’apposito tasto 
è possibile cambiare la visualizzazione dell’elenco prime note.
Raggruppa per cliente/fornitore permette di visualizzare il totale delle operazioni, potenzialmente comunicabili, raggruppate per soggetto. Inoltre è possibile scegliere se visualizzare sia le operazioni non inferiori che quelle inferiori alla soglia o visualizzare solo una delle due tipologie.
Con un doppio click sulla riga del cliente/fornitore desiderato, si apre il dettaglio delle operazioni riferite al soggetto.
Per espandere il dettaglio di tutte le operazioni, di tutti i soggetti presenti nell’elenco prime note, porre un check sul campo 
.
Elenco prime note, permette la visualizzazione normale della form “elenco prime note relative allo Spesometro”.