Bilancio: conosci e sfrutta le Opzioni/Funzioni (1°parte)
Nella comunicazione di oggi GBsoftware ti ricorda l'importanza delle Opzioni/Funzioni attivabili da "Bilancio-Situazione Contabile".

    Premessa - La form "Bilancio-Situazione Contabile"



    Come si accede alle Opzioni/Funzioni di "Bilancio - Situazione contabile"

    Alla form si accede dal seguente percorso:
        - ContBil
        - Bilancio
        - Bilancio - Situazione Contabile
        - Pulsante "Opzioni/Funzioni"



    "Opzioni/Funzioni" nel dettaglio

    Opzioni di visualizzazione e Stampa

    Oltre all'impostazione di base proposta per default, è possibile visualizzare il bilancio in diverse modalità.

    1. Visualizza dettaglio Clienti e Fornitori

    Apponendo check su questa opzione, si ottiene la visualizzare del bilancio completo del dettaglio dei conti Clienti e dei Fornitori che hanno il saldo <> da zero.

* nell'esempio viene visualizzato il dettaglio Clienti

    Nella versione di default tali singoli conti non vengono evidenziati, essendo riportato il solo totale complessivo in corrispondenza dei Mastri 40 Clienti e 41 Fornitori.

    NOTA! A tale visualizzazione dettagliata si perviene anche effettuando doppio click sulla descrizione dei mastri 40 Clienti/41 Fornitori.

    2. Visualizza conti intermedi

    Apponendo check su questa opzione, nel bilancio vengono visualizzati i Conti (a tre cifre) e i Sottoconti 1 (a quattro cifre).


    Gli importi rappresentano il totale dei Sottoconti 2 (al 5° livello).

    3. Visualizza le percentuali di incidenza sui conti

    Il check su questa opzione permette di visualizzare una nuova colonna a destra degli importi, nella quale viene riportata la % di incidenza del Gruppo (2° livello) e del Sottoconto 2 (5° livello) rispetto al totale.



    4. Visualizza i conti dei Clienti e dei Fornitori in base al segno

    Il check su questa opzione permette di visualizzare i conti (codice, descrizione e saldo) dei Clienti e dei Fornitori in base al segno del saldo dei singoli conti.


    NOTA! In tal caso verranno creati, in aggiunta alla normale esposizione dei conti Clienti in attivo e Fornitori nel passivo (presente per default), anche i rispettivi gruppi:

    40 Clienti nella sezione Passività
    41 Fornitori nella sezione Attività

    5. Nascondi i codici dei Conti

    Con tale check è possibile omettere nella visualizzazione del Bilancio i codici dei conti:


    6. Visualizza righe orizzontali separatorie tra i conti

    Tale check attiva una modalità di Visualizzazione "a griglia":


    7. Stampa situazione contabile provvisoria

    Questa funzione permette l'elaborazione di una stampa provvisoria della Situazione contabile.
    Nell'intestazione del Bilancio la scritta viene sostituita dalla dicitura > per indicare la sua natura "provvisoria".
    Tale intestazione apparirà anche in fase di creazione del file in PDF.

    Funzioni

    1. Aggiorna Saldi

    Il check su questa opzione fa eseguire alla procedura un verifica della correttezza dei saldi e, ove possibile, un aggiornamento degli stessi.
    Tale situazione potrebbe essere richiesta in casi particolari, ad esempio per problemi tecnici (errata chiusura della applicazione,...) o per un errato utilizzo/manutenzione dell'applicazione.

    2. Verifica Conti

    Il check su questa opzione attiva una verifica sulla correttezza dei conti ed, eventualmente, consente di creare quei conti che sono stati movimentati in anni precedenti ma non presenti per l'anno in corso.


    Il punto 3. Calcola Saldi di Bilancio dall'ultimo Bilancio d'Apertura caricato verrà trattato nei prossimi articoli.

    Restiamo a disposizione e con l'occasione porgiamo cordiali saluti.

    GBsoftware S.p.A.