Le registrazioni di fatture attive e/o passive dà luogo all'apertura delle "partite" contabili.
Nella gestione delle partite ci sono fondamentalmente due casi da esaminare:
-
saldi provenienti dall'inserimento del bilancio di apertura
- gestione della partite nel corso della tenuta della contabilità (prossima newsletter)
Saldi provenienti dall'inserimento del bilancio di apertura
Nel caso in cui siano stati inseriti i saldi iniziali di apertura con dettaglio dei singoli clienti e fornitori, dall'apposita gestione "Bilancio d'apertura", non vengono generate le "singole partite", ma viene caricato il "saldo di conto".
Per maggiori informazioni sulla gestone "Bilancio d'apertura" consultare:
- guida on line:
Bilancio d'apertura
- newsletter:
12/01/2012 - Come si ricarica il bilancio d'apertura in Ordinaria?
19/01/2012 - Il Bilancio d'apertura per gli altri regimi contabili
Per queste poste non è possibile gestire le "partite aperte/chiuse" e in fase di registrazione del pagamento/riscossione non viene fatto specifico "riferimento" alla partita da chiudere.
La registrazione viene imputata dall'utente indicando il codice del cliente/fornitore di cui deve essere registrato l'incasso/pagamento e il riferimento al numero documento oggetto della registrazione.
Nel caso d'inserito dei saldi di bilancio per un professionista è necessario:
NB Questa procedura deve essere eseguita anche per un professionista in contabilità semplificata!!!
...ed ora vediamo concretamente di cosa si parla con un CASO PRATICO!!!
Supponiamo di dover ricaricare una bilancio di apertura come quello indicato dalle immagini che seguono:
STATO PATRIMONIALE ATTIVO
STATO PATRIMONIALE PASSIVO
1) Registrazione delle fatture non incassate
(esempio del cliente 40MT03 – la stessa cosa deve essere effettuata per la fattura del cliente 40MT10)
2) Registrazione della fattura non pagata
3) giroconto dell'Iva acquisti e vendite al conto Iva conto erario
4) Giroconto del "risultato economico" di tali registrazioni al conto 10710
Con questa operazione il risultato di esercizio si "annulla".
Inserimento dei conti patrimoniali al netto degli importi indicati nelle registrazioni effettuate nell'esercizio precedente per poter gestire le partite aperte dei clienti/fornitori.
Generando la primanota si ottiene un prospetto contabile come quello indicato nelle immagini della situazione contabile da ricaricare.
Restiamo a disposizione e con l'occasione porgiamo cordiali saluti.
GBsoftware S.p.A.
Come si gestiscono le chiusure delle partite. - PARTE 1 -
