Introduzione
Nelle Comunicazione precedente del 06/12/2012, GBsoftware ha illustrato come procedere all'inserimento in prima nota delle operazioni tramite
"imputazione libera".
In questa 2° puntata, prenderemo in esame l'inserimento di una registrazione tramite
"Causali e Contropartite predefinite".
GBsoftware per velocizzare l'inserimento in prima nota delle registrazioni iva tramite imputazione da input, ha inserito la possibilità di abbinare al singolo soggetto cliente/fornitore
una o più causali Iva e una o più contropartite predefinite.
Dove si impostano...
L'abbinamento di queste causali e contropartite predefinite può avvenire:
1. dall'anagrafica comune Clienti/Fornitori/Percipienti nella sezione
"Causali e contropartite predefinite";
2.
in fase di registrazione da input nell'inserimento del codice cliente/fornitore;
1) Anagrafica comune Clienti/Fornitori/Percipienti
Da ContBil, accedendo all’anagrafica comune clienti/fornitori/percipienti, selezionando il nominativo, se non risulta abbinato alla ditta come cliente/fornitore sarà necessario cliccare nel pulsante di colore verde
“Abbina”.
Effettuato questo passaggio, l’utente potrà procedere, cliccando su “Inserisci/Modifica abbinamenti, ad inserire le
causali iva e le contropartite predefinite.
2) In fase di registrazione da input
Nel caricamento da input di una registrazione iva, dopo aver immesso la data del documento, è necessario selezionare il destinatario cliente/fornitore della fattura.
All’interno dell’ anagrafica ditta, è presente la colonna
“Causali e contropartite predefinite”.
Cliccando nel pulsante
“Abbina”, in corrispondenza della riga del nominativo, si aprirà la form per inserire le
causali e contropartite predefinite.
Come si impostano…
Dalla maschera Causali e Contropartite predefinite, l’abbinamento è facile e intuitivo.
Sono presenti 2 form, la prima per inserire le aliquote iva e l’altra per le contropartite.
Se l’utente è a conoscenza delle casuali iva e dei conti, può direttamente digitarli nei campi, altrimenti o con doppio click o con tasto funzione “F3” apre la tabella relativa e procede con la selezione.
Nel caso in cui il soggetto non è cliente/fornitore della ditta ma è comunque presente nell’anagrafica comune, in fase di abbinamento della registrazione verrà richiesto se collegare causali e contropartite predefinite.
Il riporto automatico in prima nota…
Una volta impostate causali e contropartite predefinite, in fase di registrazione da input dopo aver immesso il totale registrazione, verranno riportate in automatico nella sezione registrazione iva e contabile.
Se nell’abbinamento risulta essere presente solo un'aliquota e un conto, la registrazione sarà già compilata e l’utente potrà procedere al salvataggio, altrimenti sarà necessario effettuare la ripartizione dell’imponibile.
NB: l’utility “Causali e Contropartite predefinite”, inserita da GBsoftware, è utilizzabile solamente se l’utente effettua la prima nota da input e non da “Registrazioni Tipo”(Prossima Newsletter).
Nella prossima Comunicazione esamineremo l’inserimento di una prima nota tramite “Registrazioni Tipo”.
Restiamo a disposizione e con l’occasione porgiamo cordiali saluti.
GBsoftware S.p.A.
