Gestisci e Stampa le Schede contabili: 1° Parte
In questa Comunicazione GBsoftware illustra le funzionalità principali della gestione "Schede".

    In occasione degli aggiornamenti rilasciati in questi giorni, GBsoftware ha deciso di pubblicare 3 News relative all'Applicazione "Schede":

    Gestisci e Stampa le Schede contabili

    1° Parte (in questa news)
    Introduzione alla gestione
    I campi di ricerca
    Le opzioni di ricerca
    La stampa delle schede

    2° Parte (prossimamente)
    Funzionalità del campo "Scheda del conto selezionato - Tipologia del conto"

    3° Parte (prossimamente)
    Utility "Millometro"
    Utility "Contabilità Separate"

    Introduzione alla gestione

    La gestione "Schede" costituisce uno strumento fondamentale per una rapida ed efficiente consultazione delle Schede contabili, con la possibilità di impostare filtri in base alle proprie esigenze.



    Alla gestione "Schede" si accede da :
    - ContBil
    - Schede


    I campi di ricerca

    I campi sui quali è possibile effettuare una ricerca sono:

    

    Conto (numerico): Digitare il numero del conto o parte di esso

    Conto (descrizione): Digitare la descrizione del conto o parte di essa (stringa)

    Se viene inserito il numero/testo che identifica correttamente il conto, tramite il tasto "Invio" viene immediatamente attivata la ricerca.
    Se viene digitata solo una parte del numero/testo, si apre la form "Piano dei Conti" filtrata con i soli conti che contengono quella parte di numero/testo.
    Se il numero/testo digitato non esiste, si apre la form "Piano dei Conti" che riporta tutti i conti disponibili.

    Dalla form "Piano dei Conti", con doppio click su un conto è possibile scaricarlo nel campo di ricerca.

    Dal (gg/mm/aaaa): Inserire la data di inizio del periodo entro cui si vuole circoscrivere la ricerca

    al (gg/mm/aaaa): Inserire la data di fine del periodo entro cui si vuole circoscrivere la ricerca;

    NB: La procedura propone per default le date di inizio e fine esercizio.

    Scheda del conto selezionato - Tipologia del conto: Dal menù a tendina selezionare il filtro per la visualizzazione della scheda tra le tipologie proposte

    Come accennato in precedenza, per ulteriori dettagli su questo campo si rimanda alla prossima Comunicazione "Gestisci e Stampa le schede contabili (2° Parte)"

    Data Registrazione: Permette di filtrare in base alla data di registrazione del movimento in contabilità

    Numero Documento: Visualizza le schede in base al numero del documento riportato durante le registrazioni

    Data Documento: Digitare la data del documento indicata in Prima Nota.

    Protocollo Iva: Filtra in base al numero progressivo Iva assegnato in fase di registrazione.

    CO: Digitare il codice della causale contabile utilizzata per la registrazione.

    IV: Digitare il codice della causale Iva utilizzata per la registrazione.

    Causale: Digitare la descrizione della causale contabile utilizzata o parte di essa.

    Descrizione: Filtra in base al testo contenuto nella descrizione della registrazione (ricerca alfanumerica estesa)

    Dare/Avere/Saldo: Permettono di attivare la ricerca in base all'importo contenuto nella registrazione.

    Inserire l'importo alternativamente in una delle tre colonne, digitando:
    - l'importo esatto
    - l'ordine di grandezza dell'importo, preceduto dai segni > o <.

    Verranno visualizzate soltanto le schede che hanno nella colonna un importo uguale (esatto), maggiore oppure minore di quello indicato.

    Per il campo "Saldo" vale l'importo del saldo finale.

    Per ulteriori informazioni in merito, si consulti la guida on-line relativa alle Schede al punto 8.2.1 Campi di Ricerca.


    Le opzioni di ricerca

    Salto pagina : Selezionando questa opzione, in fase di stampa le singole schede verranno riportate su pagine diverse ed ognuna inizierà a pagina nuova. La funzione è operativa soltanto se sono state selezionati più conti.

    Partite aperte : Selezionando questa opzione, verranno visualizzate soltanto le righe delle partite rimaste aperte.

    NB: Questa opzione prescinde dall'utilizzo della gestione automatica delle Partite Aperte.

    La possibilità di inserire questo check è prevista solo quando nel campo Scheda del conto selezionato - Tipologia del conto vengono selezionati i seguenti filtri:

    Clienti
    Fornitori
    Attivo con Clienti
    Passivo con Fornitori
    Riepilogo saldi Clienti alla data del..
    Riepilogo saldi Fornitori alla data del..
    Riepilogo dare/avere/saldi Clienti alla data del..
    Riepilogo dare/avere/saldi Fornitori alla data del..

    Per ulteriori informazioni in merito, si consulti la guida on-line relativa alle Schede al punto 8.2.2 Opzioni.

    La Stampa delle schede

    Selezionando il pulsante , si accede alla maschera "Opzioni di Stampa e di Esportazione Dati".

    Da qui è possibile:

    a. Lanciare una semplice Stampa, dopo averne settato le opzioni.

    b. Esportare le schede su Excel
    • Apporre check su "Esporta su XLS" e dal pulsante […] selezionare il percorso in cui si vuole salvare il file

    c. Esportare le schede su Word
    • Apporre check su "Esporta su TXT" e dal pulsante […] selezionare il percorso in cui si vuole salvare il file

    Per ulteriori informazioni in merito, si consulti la guida on-line relativa alle Schede al punto 8.3 Stampa delle schede.

    Restiamo a disposizione e con l'occasione porgiamo cordiali saluti.

    GBsoftware S.p.A.