Nella
Comunicazione del 15/11/2012 GBsoftware ha descritto le modalità con cui si devono settare Gruppo, Specie e Sottospecie dei cespiti di una ditta.
Inoltre è stata illustrato come associare i conti del "Piano dei Conti" alle sottospecie previste dal D.M. del 31/12/1988, distinguendo tra:
- Abbinamento effettuato relativamente a sottoclassi previste per il gruppo e la specie indicati
- Abbinamento effettuato relativamente a sottoclassi di altri gruppi e specie
In questa Comunicazione verrà analizzata la terza modalità di abbinamento anticipata nella Comunicazione precedente.
Di cosa stiamo parlando
Si esamina il caso in cui si deve procedere all'inserimento di un cespite con le seguenti premesse:
- per la ditta sono già stati settati il Gruppo e la Specie di appartenenza
(supponiamo, ad esempio, il Gruppo 5 e la Specie 3)
- si tratta di un Bene Materiale
(La scheda del cespite si troverà in questa sezione)
- il cespite appartiene a una diversa sottoclasse, comunque prevista per il Gruppo e la Specie di appartenenza
(ad esempio si supponga che il bene in questione è del Gruppo 5, Specie 3 e fa parte dei macchinari
con
rilevante componente elettronica, ma non è un bene registrabile col conto 21125)
Inserimento del cespite
Il cespite può essere inserito in GBsoftware in due modalità:
- da input, compilando manualmente la relativa scheda
- da Contabilità, tramite registrazione dell’entrata del bene nel patrimonio aziendale
Per le modalità di inserimento dei cespiti si rimanda al punto
4.2.1.3 Compilazione schede cespiti.
Si supponga che al momento dell’acquisto il bene venga registrato in Prima Nota:
Per la registrazione del bene è stato utilizzato il conto 21130 Imp.spec.segn.aud.e allarme.
Al salvataggio della registrazione, si apre la scheda del cespite già compilata in automatico con i dati provenienti dalla registrazione contabile da completare con i dati obbligatori mancanti:
- Descrizione cespite
- Tipo di bene
- Possesso
Abbinamento del conto del cespite alla sottoclasse
Dopo avere inserito i dati obbligatori, occorre collegare il conto del cespite alla sottoclasse.
Con doppio click sulla casella relativa al n° di conto, si apre la maschera da cui è possibile effettuare l’abbinamento:
Nell’esempio si intende abbinare il bene registrato al Gruppo 5, Specie 3 e Sottoclasse “Macchinari
con rilevante componente elettronica”
Per il Gruppo e la Specie settati, nella sezione “Sottospecie/Piano dei Conti” appare una ulteriore sottoclasse “Macchinari con rilevante componente elettronica” evidenziata in
verde.
A tale sottoclasse viene associato il conto 21130 -
Imp.spec.segn.aud.e allarme con il quale è stata registrata l’immobilizzazione.
Gli altri conti (Fondo ammortamento, Ammortamento, Minusvalenze, Plusvalenze..) vengono proposti dalla procedura uguali a quelli indicati nella sottospecie “originaria” a cui è stato fatto l’abbinamento del conto.
L’utente può in ogni momento procedere alla loro modifica dall’apposito pulsante “Modifica”. Nella form che si apre, selezionare dall’elenco il nuovo conto che si vuole abbinare e con doppio click scaricarlo nella casella.
Nella prossima Comunicazione, verrà affrontata la problematica dell’abbinamento delle percentuali di ammortamento per i Beni Immateriali.
Restiamo a disposizione e con l’occasione porgiamo cordiali saluti.
GBsoftware S.p.A.
Beni Materiali - Abbinamento dei conti alla sottospecie
