AGGIORNAMENTI DELLE PROCEDURE GB Conti d’ordine: le diverse modalità di chiusura
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28/12/2012 Conti d’ordine: le diverse modalità di chiusura
 
Conti d’ordine: le diverse modalità di chiusura
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Come e quando chiudere un conto d’ordine.
 
 
    Come accennato nel precedente appuntamento del 20/12/2012 Conti d’ordine: cenni ai sistemi impropri o supplementari di scritture , questa Comunicazione riepiloga le modalità di Chiusura dei Conti d’ordine in relazione ai diversi accadimenti aziendali.

    Premessa: cenni alla Chiusura Generale dei Conti

    Alla fine di ogni esercizio, dopo aver effettuato le scritture di assestamento per la determinazione della competenza economica dei costi e dei ricavi, si deve procedere alla Chiusura Generale dei Conti.

    Essa si articola principalmente in due fasi:

     Epilogo al Conto Economico

    I conti accesi ai componenti positivi e negativi di reddito vengono fatti confluire al conto transitorio “Conto Economico” con questo criterio:



     Chiusura dei Conti e Stato Patrimoniale

    I conti vengono fatti confluire al conto transitorio “Stato Patrimoniale” con il seguente criterio:


    All’inizio del nuovo esercizio, per poter rilevare i relativi fatti di gestione, si procede alla Riapertura dei conti.

    Essa consiste nel riproporre in contabilità la situazione patrimoniale che l’azienda presentava prima della chiusura del precedente esercizio.

    Si ricorda che GBsoftware esegue in automatico tutte le operazioni relative a Chiusura e Riapertura dei conti.
    Per ulteriori informazioni su tale automatismo si rimanda alla Comunicazione del “04.01.2012 Chiusura e Riapertura dei Conti con procedura automatica”.

    Chiusura dei Conti d’ordine al 31.12.20X0 e conseguente riapertura al 01.01.20X1

    Come accade per il sistema dei Conti registrati in Contabilità generale, anche i conti d’ordine devono essere chiusi antiteticamente, per poi essere riaperti al 01.01 del nuovo esercizio.

    Chiusura dei Conti d’ordine per restituzione Beni di terzi, fine dell’Impegno, cessazione del Rischio

    I conti d’ordine inoltre devono essere chiusi tutte le volte in cui viene meno la situazione che ha generato la loro iscrizione in calce allo Stato Patrimoniale.


    Chiusura dei Conti d’ordine conseguente a iscrizione nel sistema della contabilità generale

    Si consideri il caso di cui all’esempio precedente.
    Si supponga che il debito non venga onorato e che i titoli vengano acquisiti in proprietà.
    Al verificarsi di questa ipotesi è chiaro che viene meno la connotazione di “Beni di terzi presso l’azienda”: i titoli entrano a far parte della gestione aziendale e il sistema supplementare di scritture lascia il posto al sistema della contabilità generale.

    Altre informazioni sui Conti d’ordine nelle precedenti Comunicazioni:

    15/10/2012 Bilancio: Visualizzazione e Stampa dei Conti d’ordine
    20/12/2012 Conti d’ordine: cenni ai sistemi impropri o supplementari di scritture

    Restiamo a disposizione e con l’occasione porgiamo cordiali saluti.

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