Comma 1 : “Le società, che non abbiano emesso titoli negoziati in mercati regolamentati, possono redigere il bilancio in forma abbreviata quando, nel primo esercizio o, successivamente, per due esercizi consecutivi, non abbiano superato due dei seguenti limiti:
1) totale dell'attivo dello stato patrimoniale: 4.400.000 euro;
2) ricavi delle vendite e delle prestazioni: 8.800.000 euro;
3) dipendenti occupati in media durante l'esercizio: 50 unità” |
prevede in quali casi ciò sia possibile e quali informazioni possono essere omesse rispetto alla Nota Integrativa Estesa.
1.2 Il contenuto della Nota Integrativa Abbreviata
Il dettaglio delle voci che possono essere omesse è riportato nei commi 5, 6 e 7 dell’art. 2435-bis C.c:
Comma 5 : “Nella nota integrativa sono omesse le indicazioni richieste dal numero 10 dell'articolo 2426 e dai numeri 2), 3), 7), 9), 10), 12), 13), 14), 15), 16) e 17) dell'articolo 2427 e dal numero 1) del comma 1 dell'articolo 2427-bis; le indicazioni richieste dal numero 6) dell'articolo 2427 sono riferite all'importo globale dei debiti iscritti in bilancio.” |
Comma 6 : “Le società possono limitare l'informativa richiesta ai sensi dell'articolo 2427, primo comma, numero 22-bis, alle operazioni realizzate direttamente o indirettamente con i loro maggiori azionisti ed a quelle con i membri degli organi di amministrazione e controllo, nonchè limitare alla natura e all'obiettivo economico le informazioni richieste ai sensi dell'articolo 2427, primo comma, numero 22-ter.“ |
Comma 7 : “Qualora le società indicate nel primo comma forniscano nella nota integrativa le informazioni richieste dai numeri 3) e 4) dell'articolo 2428, esse sono esonerate dalla redazione della relazione sulla gestione.” |
1.3 Le novità della redazione per il 2012
Abrogazione dell’obbligo di redazione o aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS)
L’art. 45, comma 1 lett. c) e d), del DL 5/2012 (cosiddetto “Decreto Semplificazioni”, entrato in vigore il 10 Febbraio 2012) ha eliminato tutte le previsioni contenute nel Codice delle Privacy che si riferiscono al DPS.
Con tale soppressione viene meno anche l’obbligo di riferire nelle relazioni accompagnatorie al Bilancio di esercizio, se dovute, dell’avvenuta redazione o aggiornamento del DPS. L’abrogazione si ritiene immediatamente operativa e quindi riguarda anche le relazioni accompagnatorie del Bilancio di esercizio 2011.
2. Particolarità della versione Light
Per agevolare la redazione della Nota Integrativa Abbreviata delle aziende che non hanno una struttura Patrimoniale e Finanziaria particolarmente complessa, GBSoftware propone il documento Nota Integrativa Abbreviata in versione Light.
Il documento risulta particolarmente alleggerito nella struttura tabellare e nel contenuto testuale. In particolare nella versione Light:
- si presuppone che non sia stato necessario ricorrere alle deroghe di cui agli art. 2423, 4° comma e 2423, 2° comma, C.c.
- non viene riportata nessuna informazione relativa alle operazioni di locazione finanziaria (Leasing), ai Titoli, alle Partecipazioni, alle Azioni Proprie, alle operazioni in valuta, alle operazioni con obbligo di retrocessione a termine.
- si considera che non siano previsti accantonamenti al Fondo Svalutazione Crediti, né al Fondo Rischi e Oneri.
- non vengono evidenziate informazioni relative ai compensi spettanti al Revisore Legale.
NB: I documenti alternativi mantengono le stesse proprietà e funzionalità dei documenti standard dell’Applicazione Bilancio.
L’utente può utilizzare il documento Light qualora ritenga che il documento completo sia eccessivo nella struttura e nel testo, esponendo informazioni relative a voci che non vengono movimentate/che non sono presenti nel bilancio della propria azienda.
Come tutti gli altri documenti relativi all’Applicazione Bilancio, la Nota Integrativa Light può essere ampliata e ridotta secondo le esigenze.
Qualora la versione Light risulti eccessivamente riduttiva, l’utente può in ogni momento richiamare il documento Nota Integrativa Abbreviata nella versione completa. Prima di passare da una versione all’altra, eliminare da "Elenco documenti/Elimina" i documenti precedentemente redatti con il testo base della vecchia versione.
NOME DEL DOCUMENTO ALTERNATIVO SCELTO
Tale funzione è identificata tramite una barra gialla che apparirà in basso all’interno del documento.
Nella barra vengono riportate le seguenti informazioni:
3. Guida operativa all’uso dell’ applicazione
3.1 La redazione del documento
La procedura propone un testo base, delle gestioni integrate alla contabilita’ e tabelle libere da compilare a cura dell’utente.
Il testo base può essere liberamente modificato in base alle esigenze come un qualsiasi strumento di Office Automation. I dati da completare a cura dell’utente sono evidenziati in giallo. Le opzioni proposte in base alle casistiche che si possono presentare sono evidenziate in verde e le alternative da escludere si eliminano come una normale porzione di testo.
Il documento è inoltre corredato con tabelle e prospetti riguardanti le varie voci, nel rispetto delle modalità compilative ed espositive previste dalla legge.
I dati sono già richiamati nelle rispettive tabelle tramite i collegamenti predisposti da GBSoftware ai conti del Piano dei Conti Base e pertanto sono gia’ riportati correttamente, tenendo presente l’appartenenza del conto al Piano dei Conti Cee, la suddivisione entro od oltre i 12 mesi etc..
All’apertura del documento i dati sono sempre in linea con le registrazioni effettuate.
Per intervenire nelle tabelle e’ necessario posizionarsi in un punto qualsiasi all’interno di esse e fare un click con il tasto sinistro del mouse. Dalla maschera che si apre sarà possibile, con doppio click, intervenire sia per la visualizzazione che per la modifica dei dati proposti dalla procedura.
Qualora si intenda far uso delle tabelle a libera compilazione da parte dell’utente, è sufficiente posizionarsi sulla casella voluta e inserire i dati da input.
NB: Per specifiche informazioni sulle singole tabelle, si consulti la presente nel dettaglio di ciascuna di esse.
Si richiamano qui di seguito le operazioni più comuni che è possibile effettuare nel testo in oggetto:
ELIMINAZIONE DELLE VARIABILI PRESENTI NEL TESTO BASE: attivare la funzione “Visualizzazione struttura” e posizionarsi alla destra della variabile che si intende eliminare. Il cursore diventa una freccia rivolta all’insù.
Cliccare con il tasto destro del mouse, selezionare la voce “Campo” e cliccare su “Elimina”.
INSERIMENTO DI NUOVE VARIABILI NEL TESTO BASE: posizionarsi nel punto corretto del documento dove si vuole inserirle, attivare il pulsante “Visualizzazione struttura”, cliccare col tasto destro del mouse, selezionare le voci “Campo”, “Inserisci”, “Variabili generali” e scegliere dall’elenco la variabile desiderata tra quelle proposte da GBSoftware.
ELIMINAZIONE DI TABELLE PRESENTI NEL TESTO BASE: per eliminare una tabella già presente nel documento, cliccare sul pulsante . Si apre la form “Elenco tabelle del documento”, da cui è possibile selezionare le tabelle da rimuovere sia dall’elenco completo che dall’elenco di tabelle vuote.
INSERIMENTO DI NUOVE TABELLE: Per inserire una nuova tabella nel testo base, posizionarsi nel punto del documento in cui la si vuole creare e cliccare sul pulsante nella barra Strumenti in basso.
TABELLE SEMPLICI
E’ possibile inserire tabelle completamente vuote, non gestite dalla procedura, tramite le quali l’utente può personalizzare al massimo il contenuto del documento. Tali tabelle possono essere compilate esclusivamente da input.
Per introdurre una nuova tabella “semplice”, posizionarsi nel punto in cui vuole inserirla e fare click con il tasto destro del mouse. Dal menù a tendina, selezionare "Tabella" e poi "Nuova". Verrà creata una tabella standard a due righe e due colonne.
Per inserire nuove righe e nuove colonne, posizionarsi all'interno della tabella e selezionare, a scelta:
- Inserisci riga sopra
- Inserisci riga sotto
- Inserisci colonna a destra
- Inserisci colonna a sinistra
Per eliminare righe e colonne, sempre dall'interno della tabella, tasto destro:
- Elimina linee
- Elimina colonne
Procedere all'inserimento dei dati all'interno della tabella, tenendo presente che la formattazione del testo può essere modificata liberamente come nel resto del documento.
NASCONDERE LE RIGHE VUOTE SULLE TABELLE: Qualora le tabelle abbiano delle righe non compilate, è possibile non visualizzarle apponendo check su .
NB: Al momento del check la funzione viene attivata in TUTTE le tabelle del documento.
TABELLE IN BIANCO E NERO: Per eliminare i colori di sfondi dalle tabelle del documento, apporre check su .
NB: Confermata l’operazione, la modifica sarà effettiva su TUTTE le tabelle del documento!
COPIARE IL DOCUMENTO SU ALTRE DITTE: E’ possibile copiare il testo su cui si sta lavorando e riportarlo nella gestione di altre ditte tramite il pulsante presente nella barra Strumenti in basso.
Per le operazioni che è possibile effettuare all’interno di ciascun documento, si consulti il punto 2. Elementi comuni ai documenti del modulo “Bilancio” della presente nel Menù di gestione del Bilancio Europeo.
3.2 La produzione del fascicolo da inviare al Registro imprese
Per la inclusione del documento nel fascicolo da inviare al Registro Imprese, si rimanda al punto “2. Produzione del Fascicolo in PDF/A e XBRL” della presente sul Menù ”Bilancio da depositare al R.I.”.
3.3 La stampa del documento
Mediante il pulsante presente sulla barra degli strumenti in basso, il documento può essere stampato sia in formato PDF che in formato DOC.
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