Controllo: è indicata la descrizione del controllo e il perché e importante eseguirlo.
Vai: tramite questo pulsante il software apre la gestione a cui è necessario accedere per eseguire l’azione indicata nel controllo.
Escludi: tramite questo check il software permette all’utente di escludere il “Controllo” senza materialmente eseguirlo.
Naturalmente non è consigliato escludere il controllo, ma il software non vincola l’utente nell’utilizzo.
Tale operazione è richiesta, invece, nel caso in cui il controllo evidenzia all’utente di far attenzione a certe situazioni, ma materialmente non c’è un’azione collegata (è il caso in cui in contabilità il software rileva la presenza di operazioni con operatori residenti in Paesi Black List: indica all’utente di verificare ed eventualmente indicare i relativi costi nelle variazioni in aumento/diminuzione del quadro RF).
Stato: in questa colonna è evidenziato, tramite simbologia, se l’azione legata al controllo è stata eseguita o meno:
l’ operazione descritta è stata effettuata/il controllo è stato escluso dall’utente;
l’ operazione descritta è incompleta o mancante.
Descrizione: il software riporta la descrizione in merito allo Stato del controllo.
Esempio
Controllo riguardante il salvataggio delle liquidazioni Iva periodiche:
CASO A: le liquidazioni sono state salvate in contabilità
Testo della descrizione: “Liquidazioni Iva salvate correttamente”
CASO B: le liquidazioni non sono state salvate, ma l’utente ha escluso il controllo
Testo della descrizione: “Controllo escluso dell’utente”
CASO C: le liquidazioni non sono state salvate
Testo della descrizione: “Le liquidazioni Iva non sono state salvate”
Data e Autore: il software riporta la data in cui è stata effettuata l’operazione legata al controllo e il nome dell’utente.
Note: campo imputabile dall’utente per inserire delle annotazioni relative al controllo.
Come viene evidenziato lo “Stato” dei Controlli all’utente?
Se all’interno della gestione è presente anche un solo “Controllo” il cui stato corrisponde al simbolo il pulsante Controlli, presente nella barra dell’applicazione, lampeggia di rosso . Quando lo “Stato” di tutti i controlli corrisponde al simbolo il pulsante controlli smette di lampeggiare e viene colorato di verde .